Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
Altagram Group • Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:

Altagram GmbH
Puschkinallee 39
12435, Berlin
Deutschland
E-Mail: hello@altagram.com

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse oder an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

PROLIANCE GmbH
Leopoldstr. 21
80802 München
Deutschland
Website: www.datenschutzexperte.de
E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

3. Allgemeine Hinweise

Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck erteilt haben, etwa für Analyse-Cookies oder Marketingkommunikation.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich ist (z. B. Beantwortung von Anfragen, Verbesserung unserer Website), soweit Ihre Interessen nicht überwiegen.

5. Cookies

Diese Website verwendet an verschiedenen Stellen sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, unsere Website benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.

Sitzungs-Cookies

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Sitzungs-Cookies“, die am Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.

Persistente Cookies

Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Ihre Cookie-Einstellungen

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies im Einzelfall akzeptieren oder ablehnen oder alle Cookies generell ablehnen können. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website einschränken kann.

Soweit Cookies Ihrer Einwilligung bedürfen (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies), holen wir diese über unser Cookie-Consent-Banner ein, bevor die Cookies gesetzt werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Einstellungs-Link in der Fußzeile der Website widerrufen oder anpassen.

6. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Wir aktivieren Google Analytics ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung, die über unser Cookie-Consent-Banner eingeholt wird. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei erteilter Einwilligung werden Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (einschließlich einer pseudonymisierten Version Ihrer IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework) zertifiziert, der ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Google wertet diese Informationen aus, um Berichte über die Websiteaktivität zu erstellen und weitere damit verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Ihre IP-Adresse wird vor der Übertragung nach Möglichkeit anonymisiert und nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Widerspruch und Opt-out

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Einstellungs-Link in der Fußzeile widerrufen. Alternativ können Sie die Erfassung durch Google Analytics dauerhaft verhindern, indem Sie das Browser-Opt-out-Plugin von Google installieren:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

7. Kontakt- und Anfrageformulare

Auf dieser Website sind Kontakt- und Anfrageformulare eingebunden, die über HubSpot, Inc. („HubSpot“), 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA, bereitgestellt werden. HubSpot ist unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Erhobene Daten

Bei der Übermittlung eines Formulars erheben wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, darunter:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Unternehmen
Telefonnummer (sofern angegeben)
Inhalt Ihrer Nachricht oder Anfrage

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu pflegen. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sofern Sie sich für den Empfang von Marketingkommunikation entschieden haben, ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Datenspeicherung und Drittübermittlung

Die übermittelten Formulardaten werden auf Servern von HubSpot gespeichert, die sich in den USA befinden können. HubSpot ist nach dem EU-US-Datenschutzrahmen zertifiziert. Mit HubSpot haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Ohne Ihre Einwilligung werden Formulardaten nicht an weitere Dritte weitergegeben.

Speicherdauer

Anfragedaten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und darüber hinaus für einen angemessenen Zeitraum für legitime Geschäftszwecke – in der Regel nicht länger als drei Jahre, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder eine laufende Geschäftsbeziehung eine längere Speicherung erfordert.

8. Newsletter

Sie können unseren Newsletter über das Anmeldeformular auf dieser Website abonnieren. Der Versand des Newsletters erfolgt über HubSpot (zu HubSpot als Auftragsverarbeiter siehe Abschnitt 7).

Erhobene Daten und Rechtsgrundlage

Für die Newsletter-Anmeldung erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie, sofern angegeben, Ihren Namen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verwenden ein Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung durch Klick bestätigen müssen. Nur bestätigte Anmeldungen werden aktiviert.

Abmeldung

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie auf den Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail klicken oder uns unter hello@altagram.com kontaktieren. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Speicherdauer

Ihre Anmeldedaten werden für die Dauer Ihres Newsletter-Abonnements gespeichert. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Stellenbewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Karriereseite auf eine Stelle bei Altagram bewerben, werden Ihre Bewerbungsdaten über Personio GmbH, Seidlstraße 3, 80335 München („Personio“), unser Bewerbermanagementsystem, verarbeitet. Personio ist unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Erhobene Daten

Im Rahmen Ihrer Bewerbung können folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse)
Lebenslauf und Anschreiben
Berufsqualifikationen, Berufserfahrung und Referenzen
Sonstige Informationen, die Sie freiwillig in Ihrer Bewerbung angeben

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung und der Durchführung des Einstellungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses). Sofern Sie in die Speicherung für künftige Stellen einwilligen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer

Bei Ablehnung Ihrer Bewerbung werden Ihre Daten innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung für zukünftige Stellen eingewilligt haben. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Datenübermittlung

Bewerbungsdaten werden auf Servern von Personio innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Mit Personio wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Ohne Ihre Einwilligung werden Ihre Bewerbungsdaten nicht außerhalb des Einstellungsverfahrens an Dritte weitergegeben.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß der DSGVO folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht, können Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Wir stellen die Verarbeitung ein, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können.

Recht auf Widerruf der Einwilligung – Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an hello@altagram.com oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt 2).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Altagram seinen Sitz hat. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorgeben. Im Einzelnen gelten folgende Fristen:

Kontaktformular- und Anfragedaten: bis zu drei Jahre ab dem Datum des letzten Kontakts, sofern keine laufende Geschäftsbeziehung eine längere Aufbewahrung erfordert.

Analysedaten (Google Analytics): bis zu 14 Monate, entsprechend unseren Datenaufbewahrungseinstellungen in Google Analytics.

Cookie-Einwilligungsnachweise: für den zum Nachweis der Compliance erforderlichen Zeitraum, in der Regel zwei Jahre.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufälligen Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Methode der Datenübertragung im Internet vollständig sicher ist und wir keine absolute Sicherheit der elektronisch übermittelten Daten gewährleisten können.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen in der Rechtslage, technischen Entwicklungen oder unserer Geschäftspraxis Rechnung zu tragen. Das Datum der letzten Überarbeitung ist am Anfang dieser Seite angegeben. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.